国立大学法人島根大学個人情報保護ポリシー

 

国立大学法人島根大学
学長 服部 泰直 

 島根大学は,個人情報の重要性を認識し,個人情報の不正使用や漏えい等を防ぎ,適正に取り扱うため,法令その他の規程に基づき,安全管理体制を整備し,個人情報保護への職員の意識向上に努めているところですが,今般の個人情報の適切かつ効果的な活用が新たな産業の創出に資するものであるとの社会の要請に応えて,個人情報の有用性及びその保護に一層の配慮をしてまいります。
 島根大学は,次のとおり個人情報保護への取り組みを継続的に実施していきます。

  1. 個人情報の収集について
    個人情報を収集する場合は,利用目的を明示したうえで行います。
  2. 個人情報の利用及び提供について
    個人情報は,利用目的の達成に必要な範囲内で利用し,第三者に提供することはありません。
    なお,法律に基づく場合や本人から事前に同意を得ている場合は,第三者に提供することがあります。
  3. 非識別加工情報の作成及び提供について
    個人情報を復元できないように加工した非識別加工情報を作成する場合及び第三者に提供する場合は,法令その他の規程に従い適切な手続きに沿って実施します。
  4. 個人情報保護のための安全対策について
    個人情報への不正アクセス,紛失,破壊,改ざん並びに漏えい等を未然に防ぐための安全対策に努めます。
  5. 個人情報の管理体制について
    個人情報を適切に管理するため,総括保護責任者,部局保護責任者,保護管理者,保護担当者による管理体制を整備しています。
  6. 個人情報の開示等及び相談窓口について
    本学が保有している個人情報については,「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」により開示等の請求を行うことができます。
    なお,開示等の請求及びその他のご相談については,それぞれ下記の窓口にお願いいたします。

◇個人情報開示について
 総務課法規・基金グループ (松江キャンパス本部棟3階)
 電話:0852-32-9755
※開示請求内容等を正確に把握するため,通話内容を録音します。録音記録は,情報公開業務の目的のみに利用し,最大5年間保存いたします。
 FAX:0852-32-6019

◇個人情報保護・非識別加工情報について
 企画広報情報課情報基盤室 (松江キャンパス総合情報処理センター1階)
 電話:0852-32-6248 

 

※個人情報とは,生存する個人情報であって,次のいずれかに該当するものをいいます。

  1. 当該個人に含まれる氏名,生年月日その他の記述等(文書,図画若しくは電磁的記録(電磁的方式(電子的方式,磁気的方式その他の知覚によって認識することができない方式をいう。)で作られる記録をいう。)に記載され,若しくは記録され,又は音声,動作その他の方法を用いて表された一切の事項(個人識別符号を除く。)を言う。)により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と照合することができ,それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)
  2. 個人識別符号が含まれるもの