入学志願者・受験者の個人情報については、次のとおり取り扱います。

出願書類等に記載された個人情報(氏名、生年月日、性別その他の個人情報等)は、入試及び合格通知並びに入学手続きを行うために利用します。
また同個人情報は、合格者の入学後の教務関係(学籍、修学指導等)、学生支援関係(健康管理、 奨学金申請等)、授業料等に関する業務及び調査・研究(入試の改善や志望動向の調査・分析等)を行う目的をもって本学が管理します。他の目的での利用及び本学の関係教職員以外への提供は行いません。
ただし、国公立大学の一般入試における合格決定業務を円滑に行うため、氏名及び大学入試センター試験の受験番号に限って、合否及び入学手続き等に関する個人情報が、独立行政法人大学入試センター及び併願先の国公立大学に提供されます。
島根大学における個人情報の取扱いについては下記のとおりです。

個人情報保護ポリシー

島根大学は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の不正使用や漏えい等を防ぎ、適正に取り扱うため、 法令その他の規程に基づき、安全管理体制を整備するとともに、職員の個人情報保護への意識向上に努めます。
島根大学は、次のとおり個人情報保護への取り組みを継続的に実施していきます。

1. 個人情報の収集について
   個人情報を収集する場合は、利用目的を明示したうえで行います。
2. 個人情報の利用及び提供について
   個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内で利用し、第三者に提供することはありません。なお、法律に基づく場合や本人から事前に同意を得ている場合は、第三者に提供することがあります。
3. 個人情報保護のための安全対策について
   個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん並びに漏えい等を未然に防ぐための安全対策に努めます。
4. 個人情報の管理体制について
   個人情報を適切に管理するため、総括保護責任者、部局保護責任者、保護管理者、保護担当者による 管理体制を整備しています。
5. 個人情報の開示等及び相談窓口について
   本学が保有している個人情報については、「独立行政法人等の保有する個人情報の保護に関する法律」 により開示等の請求を行うことができます。なお、開示等の請求及び苦情相談等については、下記の窓口にお願いいたします。

島根大学総務部総務課
電話　0852-32-9755
電子メール jsy-bunsyo＠jn.shimane-u.ac.jp

※個人情報とは生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述により特定 の個人を識別できるもの(他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいいます。

〔関連リンク〕 保有する個人情報の開示