平成29年度後期分授業料免除申請について【継続、変更申請】

【注意】

 ○提出期限を過ぎた場合は、申請書類を受理しません。

 ○書類によっては、作成に時間がかかる場合がありますので、早めに準備してください。

 ○記載内容及び提出書類に虚偽の事実が判明した場合は,免除の許可を取り消します。

 

 前期免除許可者であっても,自動的に後期の授業料が免除されるわけではありません。

 前期中(平成29年4月1日~平成29年9月30日)の家計状況及び家族状況の変更の有無やその内容を確認し,再度選考を行います。

 必ず,以下について確認を行い,必要な書類を受付期間内に出してください。期間内に提出が無い者は,「後期」の申請を辞退したものとして取り扱います。

 

   平成29年度授業料免除申請のしおり(申請要領等).pdf(432KB) *P7~P8参照

 

①前期の免除結果を確認してください。

 →学務情報システム(学内web限定)から確認できます。確認方法は,学内掲示板に掲示しています。

 

  全額免除または半額免除の場合 ⇒ ②を参照してください。

 

  不許可の場合 ⇒ ③を参照してください。

 

 

②前期中(平成29年4月1日~平成29年9月30日)の家計状況及び家族状況の変更の有無を確認してください。

 【変更事項の例】

家族数の変更 離別,独立,死亡,結婚,出産等
家族の仕事の変更 就職,転職,退職,休職等
家族の在学状況の変更 進学,退学等
臨時的な所得 退職金の支払,保険金の支払,
資産譲渡所得・山林所得等
奨学金の採用 日本学生支援機構以外の奨学金の採用
その他収入の変化 年金,失業給付,生活保護,その他手当等の受給開始・終了・額の変更等
雇用形態等の変更による給与の増・減等

 なお,学資負担者の死亡や被災等,特別な事情により家計が急変した方については,窓口へご相談ください。

 

※変更があった場合には,必ず変更申請が必要となります。早めに受付日時を予約し,申請書類をそろえてください。

 

 

(1)家計状況及び家族状況に変更が無かった場合 【継続申請】

(提出書類)

○後期分授業料免除継続申請書(様式1-2)

様式 2.様式1-2(継続申請書).pdf(81KB)

記入例2.様式1-2記入方法.pdf(663KB)

 

○所得・課税証明書(コピー不可) *必ず以下を確認してください。

平成29年度後期分授業料免除申請【新規・継続・変更申請】をされる方へ.pdf(141KB)

 

(提出期間)*厳守

○ 松江キャンパスの方   

 9月29日(金)18時までに学生支援課奨学支援グループへ提出してださい。(事前の予約は不要です。)

○ 出雲キャンパスの方

 医学部の掲示板で確認してください。 

 

(2)家計状況及び家族状況に変更があった場合 【変更申請】

(提出書類)

○後期分授業料免除変更申請書(様式1-3)

様式 3.様式1-3(変更申請書).pdf(83KB)

記入例3.様式1-3記入方法.pdf(701KB)

○家庭調書(様式2-1)

様式 4.様式2-1(家庭調書1).pdf(71KB) 

記入例4.様式2-1記入方法.pdf(776KB)

*A4で,枠が消えないように印刷してください。

○家庭調書(様式2-2)

様式 5.様式2-2(家庭調書2).pdf(54KB)

記入例5.様式2-2記入方法.pdf(807KB)

所得・課税証明書(コピー不可) *必ず以下を確認してください。

平成29年度後期分授業料免除申請【新規・継続・変更申請】をされる方へ.pdf(141KB)

○変更事項に応じて提出する書類(次表参照)

変更事項

必 要 書 類 等

家族数が変更になった。

○家族数が変更になったことがわかる書類

  ※家族数増加:世帯全員の住民票

  ※家族数減少;住民票の除票

○平成29年度(平成28年分)所得証明書 *原本

  ※新たに世帯に加わった者のみ

    (小学校就学前の者,兄弟姉妹等の就学者は不要)

日本学生支援機構以外の奨学金が採用になった。

6.様式3(奨学金受給状況確認書).pdf(49KB)

○採用通知書や奨学生証等の写

就職・退職等した。

しおりP5~P6に記載している所得に関する書類

(例)

○就職・転職した場合

 7.様式4「給与支払(予定)証明書」.pdf(67KB)

○転業・開業した場合

 8.様式5(給与以外の所得見込みに関する申立書).pdf(47KB)

○退職した場合

 13.様式10(無職の申立書).pdf(37KB)

 下記に該当する場合は,併せて該当する書類を提出する。

  ・雇用保険の受給がある場合

   雇用保険受給資格者証の写(全ページ)

  ・退職金がある場合

   9.様式6(退職金等に関する証明書).pdf(35KB)

就職・退職等した。

(アルバイト・独立

生計者の場合)

○就職・転職した場合

 10.様式7(アルバイト料支払証明書).pdf(41KB)

○退職した場合

  退職証明書

父母が離別した。

12.様式9(世帯状況等申立書).pdf(64KB)

○離別年月が確認できる戸籍謄本(最新のもの)

 

臨時的な所得があった。

○退職金が支払われた場合

 9.様式6(退職金等に関する証明書).pdf(35KB)

○保険金が支払われた場合

  保険金支払証明書

○資産譲渡所得,山林所得を得た場合

  所得金額のわかる証明書

その他特に説明を要する事柄。 

15.様式12(申立書).pdf(36KB)

 

(提出期間)*厳守

○  松江キャンパスの方

月27日(水)から9月29日(金)までの事前に予約した日時学生支援課奨学支援グループ(学生支援センター2階)へ提出してください

予約は,9月25日(月)17時までに,以下の奨学関係受付予約システムから行ってください。

 

奨学関係受付予約システム松江キャンパス内限定)

 

※予約した日までに準備できないがあっても受け付けますので,必ず予約した日時に申してください。

むを得ず申請期間内に申請できない場合は、必ず事前に奨学支援グループへ連絡してください。月29日(金)18時以降は,申請を受け付けません。

 

○   出雲キャンパスの方

 医学部の掲示板で確認してください。

 

  

③前期の免除結果が不許可の方は,後期分も不許可になりますので,書類の提出は不要です。

 ただし,以下については後期分の授業料免除が可能な場合があります。事前に奨学支援グループまで相談してください。

(1)前期中(平成29年4月1日~平成29年9月30日)の家計状況及び家族状況に変更がある場合

※家計基準が満たさなかったために前期分が不許可となった学生に限ります。(学力基準は前期・後期とも同じ成績を選考に使用します。)

 

(2)学資負担者の死亡や被災等,特別な事情により家計が急変した場合

※前期の不許可の事由は問いません。

 

 

 不明な点がありましたら,以下までお問い合わせください。

 

 

問い合わせ先

<松江キャンパス>

学生支援課奨学支援グループ(学生支援センター2階) ℡:0852-32-6063

<出雲キャンパス> 

医学部学務課学生支援担当(医学図書館1階) ℡:0853-20-2084