国立大学法人島根大学公式ウェブサイト プライバシーポリシー

国立大学法人島根大学では、本学個人情報保護ポリシーとともに、以下の方針に基づき本学の公式ウェブサイト (http://www.shimane-u.ac.jp/)において提供するサービス(情報提供、各種ご意見の受付、資料請求等)の円滑な運営に必要な 範囲で、当サイトを利用される皆様の情報を収集しています。
収集した情報は、個人情報を保護するため、以下の方針に基づき適切に取り扱います。


1収集する情報の範囲
(1)このサイトでは、インターネットドメイン名、IPアドレス等の情報を自動的に収集します。
(2)お問い合わせ等の受付を行う場合は、差出人の任意でお名前や、ご住所、電話番号等の記入がある場合があります。また差出人のメールアドレスは受信者側に表示されます。
(3)入試関係の資料請求では、お名前、ご住所、法人・団体名、電話番号等の記入をお願いしております。
(4)その他本学の公式ウェブサイトにおいて個人情報の収集を行う際は、当該ページに利用目的を明示し収集を行います。
(5) 本学のウェブサイトでは,クッキー(Cookie)を利用する場合があります。クッキーとは,ウェブサーバが利用者のブラウザに送信する小規模な情報のこ とで,利用者を識別するために利用されるものですが,個人を特定できる情報を含むものではありません。クッキーにより収集された情報は,本学のウェブサイ トの利用状況に関する分析のための参考として利用することがあります。


2利用目的
お寄せいただいたご意見等は今後の参考とさせていただきます。そのため、ご意見・お問合せの内容に応じて、島根大学内の担当部局に転送することがあります。また、お問い合せの回答や確認のご連絡のため、お名前、メールアドレスを利用させていただきます。
1.収集する情報の範囲(1)で収集した情報は、このサイトの管理や利用状況の分析のために利用します。
2.収集する情報の範囲(3)で収集したお名前、ご住所、法人・団体名、電話番号等は入試資料を発送するために利用します。
3.収集する情報の範囲(4)で収集した個人情報は、当該ページに明示した目的以外には一切使用しません。
なお、上記の目的のために収集した情報の処理を外部に委託する場合があります。その際は、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、機密保持契約等を取り交わすとともに、適切な管理を実施します。


3管理体制
(1)本学の公式ウェブサイトを通じて個人情報をご提供いただく際には、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化を行い安全性の確保に努めます。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対して、安全措置を講じます。また、外部への流出防止だけでなく、情報の 紛失、破壊、改ざんの危険や外部からの不正なアクセス等の危険に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施し、利用者の個人情報の保護に努めます。
(3)国立大学法人島根大学では保有個人情報の適切な管理を行うため、総括保護管理者を置き、保有個人情報の管理に関する事務を総括するとともに、適切な管理のために必要な措置を講じています。詳しくは、「個人情報保護ポリシー」をご覧ください。


4利用及び第三者への提供の制限
収集した個人情報は、個人情報の収集目的達成のために業務の委託先又は提携先に開示する場合を除き、第三者には提供いたしません。
提供いただいた個人情報を第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付け等の合理的な方法により、その第三者からの漏えい・再提供の 防止などを図ります。ただし、本人から事前に同意を得ている場合、法律にもとづき開示しなければならない場合、不正アクセス等の違法行為があった場合及び 緊急に開示行為が必要とされると本学が判断した場合には、外部機関に対し、個人情報を開示することがあります。


5適用範囲
本プライバシーポリシーは、この公式ウェブサイトにおいてのみ適用されます。
本学各サイトにおける情報の取り扱いについては、各サイトにお問い合わせください。

 

6その他
国立大学法人島根大学では、個人情報保護法をはじめとする日本の法令その他の規範を遵守するとともに、このウェブサイトのプライバシーポリシーの内容を必要に応じて見直し、改定します。


このサイトについてのお問い合わせ
企画部企画広報情報課広報グループ
電話番号:0852-32-6603    E-mail:総務課広報グループメールアドレス