卒業生の方への証明書発行(松江キャンパス)

証明書申請方法

こちらの証明書交付申請書(WORD形式)(PDF形式に必要事項をご記入のうえ,郵送又はFAXでお申し込みください。ご利用いただけない場合は,下記(ア)~(ク)を任意の用紙に記入したものをお送りください。電話,電子メールでの請求は受付けておりません。
直接来学される場合は,学生センター1階の証明書申請コーナーにある「証明書交付申請書」に必要事項をご記入のうえ,学務課各学部担当窓口へ持参してください。お申し込みは代理の方も可能です。

(ア)  氏名(卒業・修了後改姓された方は旧姓),ふりがな,英文証明書希望の場合は氏名の英語表記

(イ)  学部(研究科),学科・課程(専攻),学生番号(わかる方は記入してください。)

(ウ)  生年月日

(エ)  入学年月及び卒業・修了年月(退学・除籍を含む)

(オ)  使用目的,提出先

(カ)  証明書の種類(例:卒業証明書,学業成績証明書)及び必要部数

(キ)  郵便番号,住所,昼間に連絡が取れる電話番号(記載事項の確認のためご連絡する場合があります。)

(ク)  証明書受取方法(下記から選んでご記入ください。)

 *所定の用紙に証明が必要な場合は,その用紙を同封してください。
 *証明書発行に係る手数料は必要ありません。
 *取得した個人情報は,証明書発行以外の目的で使用することはありません。


証明書受取方法

※いずれの場合も,受取はご本人のみとなっております。ご注意ください。

○窓口

  ご本人であることを証明できるもの(運転免許証,健康保険証など)を持参のうえ,学生センター1階の学務課各学部担当窓口へお越しください。 

○郵便

  宛名を明記し切手を貼付した返信用封筒を,申請用紙と併せて下記「申請先・問合せ先」の住所へお送りください。FAXで申請される場合も,返信用封筒をお送りください。
返信用封筒のサイズ及び送料については下表を参考にしてください。

証明書の部数 封筒サイズ 送料
1通 長形3号
(120×235mm)
82円 速達の場合は左欄の料金に280円を加算してください。(封筒の表に赤で「速達」と記入してください。
2通 92円
3~6通 角形3号サイズ以上
(216×277mm)
140円
7~9通 205円
10~16通 250円
17~30通 角形2号サイズ以上
(240×332mm)
400円

○着払い宅急便

  お急ぎの場合には,着払い宅急便(特定信書便)による発送も取り扱っておりますので,希望される場合はお申し込みの際に住所とともに明記してください。
 本学から発送した翌日に届く航空便にてお送りします。(中国・四国・関西地方及び離島を除く)

    【送料の目安:北海道-2096円,東北-1977円,関東・信越・東海・北陸・九州・沖縄-1880円,四国-1134円,中国・関西-1080円】
※送料は予告なく変更されることがあります。

証明書の発行に要する日数

  時期により必ずしも表のとおりに発行できない場合がありますので,日数に余裕を持って申請してください。昭和50年3月以前卒業の方の証明書は,表よりも多く日数がかかることがあります。
特にお急ぎの場合や,表にない証明書の発行に要する日数については,下記「申請先・問合せ先」の連絡先へご確認ください。

証明書の種類

 

発行に要する日数 注)

 

成績証明書
卒業・修了証明書

在籍期間証明書

4日

成績証明書(英文)

卒業・修了証明書(英文)

単位修得証明書

学力に関する証明書(教員免許申請用)

1~3週間

  注)「発行に要する日数」は,証明書の申請を受け付けてから発行までに要する日数の目安で,土・日・祝日,年末年始12/29~1/3,お盆8/13~15などを除いたものです。


申請先・問合せ先

申請書等の送付先

 〒690-8504

 松江市西川津町1060番地

 島根大学 学務課 ○○学部(○○研究科)証明書担当宛

   ※ 学部・研究科等は卒業・修了時の名称を記入してください。

 

FAXによる申請先

  0852-32-6059 (松江キャンパス全学部・研究科共通)

 

電話による問い合わせ先

 法文学部 (0852-32-6121)

 教育学部 (0852-32-6035)
 総合理工学部 (0852-32-6255)

 生物資源科学部 (0852-32-6256)
 現学部等が不明な場合 (0852-32-7029) 

 

【受付時間】

 月~金 8:15~18:15

 (祝日,年末年始12/29~1/3,お盆8/13~15の期間は受付できません。)