個人情報の取扱いについて

 

　本学に入学を志願する際に提出する書類等に記載される個人情報及び入学後に取得する個人情報は，本学の個人情報取扱規則等に従い，次に掲げる目的をもって適切に管理し利用します。また，取得した個人情報を含む業務を外部委託する場合も同様に適切に管理します。これ以外の目的での利用及び提供は行いません。

　以下の「２.個人情報の利用目的」の範囲を超えて利用する場合には，事前に本人からの同意を得るものとします。

 

１.取得する個人情報の項目

　（１）氏名，生年月日，性別，国籍，学生番号，所属（学部・研究科，学科，課程，専攻等），住

　　　所，電話番号，メールアドレス，保護者等の氏名・住所・電話番号等，教育・学生サービスに

　　　必要な情報

　（２）履修科目，授業・成績に関する情報

　（３）学生の身分異動に関する情報

　（４）学位の種類，論文題目，学位授与年月日，指導教員に関する情報

　（５）奨学金，入学料・授業料減免，入学料徴収猶予，授業料延納分納に関する情報

　（６）大学入学共通テスト成績，本学が実施した入学試験成績，合否判定結果等の入学者選抜試験

　　　に係る情報

　（７）納付金に関する情報（銀行口座情報，納入状況等）

　（８）進路・就職等に関する情報

　（９）課外活動に関する情報

　（10）学生教育研究災害傷害保険等に関する情報

　（11）健康診断に関する情報

　（12）各種相談に関する情報

　（13）学務情報システム，オンライン授業システム等の利用に関する情報

　（14）出入管理システム，防犯カメラシステム等の安全管理に関する情報

 

２.個人情報の利用目的

　（１）入学者選抜に関する業務

　　・入学者選抜試験，合格者決定，入学者決定

　　・検定料及び入学料の返還手続

　　・入学者選抜試験の改善や志望動向の調査・分析

　　・国立大学等の一般選抜における合格決定業務を円滑に行うため，氏名及び大学入学共通テスト

　　　の受験番号に限って，合否及び入学手続き等に関する個人情報を，大学入試センター及び併願

　　　先の国公立大学に提供します。

　（２）教務に関する業務

　　・履修登録

　　・成績管理

　　・学籍管理

　　・修学指導

　　・教育課程の改善の調査・分析

　　・その他教務に関する業務

　（３）学生支援に関する業務

　　・健康管理

　　・奨学金，入学料・授業料減免等学生の経済的支援

　　・就職・進学等のキャリア支援

　　・課外活動支援

　　・その他学生支援に関する業務

　（４）授業料徴収等に関する業務

　（５）各種支払いに関する業務

　（６）附属図書館，総合情報処理センター等の学内施設の利用資格の確認及び利用サービスの提供

　　　に関する業務

　（７）各種証明書の発行に関する業務

　（８）学生の安全確保に関する業務

　（９）保護者等への諸連絡

　（10）災害等緊急時の諸連絡

 

「個人情報の取扱い」に関する問い合わせ先

　〇入学出願時　教育・学生支援部　入試課

　　　　　　　　電　話：0852-32-6073

　　　　　　　　E-mail：epd-nnyushi＊office.shimane-u.ac.jp（＊を＠に変えて送信してください）

 

　〇入学後　　　松江地区学部等事務部　学務課

　　　　　　　　電　話：0852-32-6121（法文学部）

　　　　　　　　　　　　0852-32-6333（人間科学部）

　　　　　　　　　　　　0852-32-6035（教育学部）

　　　　　　　　　　　　0852-32-6255（総合理工学部）

　　　　　　　　　　　　0852-32-6663（材料エネルギー学部）

　　　　　　　　　　　　0852-32-6256（生物資源科学部）

　　　　　　　　医学部事務部　学務課

　　　　　　　　電　話：0853-20-2093（医学部）

 

「個人情報保護」に関する問い合わせ先

　　　　　　　　総務部　情報推進課

　　　　　　　　電　話：0852-32-6248

　　　　　　　　E-mail：ipd-joho＊office.shimane-u.ac.jp（＊を＠に変えて送信してください）