卒業生の方への証明書発行(松江キャンパス)
証明書申請方法
直接来学される場合は,学生センター1階の証明書申請コーナーにある「証明書交付申請書」に必要事項をご記入のうえ,各学部担当窓口へ持参してください。お申し込みは代理の方も可能です。
(ア) 氏名(卒業・修了後改姓された方は旧姓),ふりがな,英文証明書希望の場合は氏名の英語表記
(イ) 学部(研究科),学科・課程(専攻),学生番号(わかる方は記入してください。)
(ウ) 生年月日
(エ) 入学年月及び卒業・修了年月(退学・除籍を含む)
(オ) 使用目的,提出先
(カ) 証明書の種類(例:卒業証明書,学業成績証明書)及び必要部数,厳封の有無
(キ) 郵便番号,住所,昼間に連絡が取れる電話番号(記載事項の確認のためご連絡する場合があります。)
(ク) 証明書受取方法(下記から選んでご記入ください。)
*所定の用紙に証明が必要な場合は,その用紙を同封してください。
*証明書発行に係る手数料は必要ありません。
*取得した個人情報は,証明書発行以外の目的で使用することはありません。
海外から証明書を申請する場合の受取方法 受取方法は,下記①・②のとおりです。原則,海外に証明書を送ることはしておりません。 ①国内に代理人がいる場合の受取方法 国内に代理人がいて代理人が受取る場合は,こちらの委任状(WORD形式)(PDF形式)を証明書交付申請書と併せて提出してください。 ②国内に代理人がいない場合の受取方法 国内に代理人がいない場合は,下記申請先・問い合せ先の学部・研究科担当へお問い合わせください。 |
証明書受取方法
※いずれの場合も,受取はご本人のみとなっております。ご注意ください。
○窓口
ご本人であることを証明できるもの(運転免許証,健康保険証など)を持参のうえ,学生センター1階の各学部担当窓口へお越しください。
○郵便
宛名を明記し切手を貼付した返信用封筒を,申請用紙と併せて下記「申請先・問合せ先」の住所へお送りください。FAXで申請される場合も,返信用封筒をお送りください。
返信用封筒のサイズ及び送料については下表を参考にしてください。
証明書の部数 | 封筒サイズ | 送料 | |
1通 | 長形3号 (120×235mm) |
110円 |
速達の場合は左欄の料金に以下の料金を加算してください。(封筒の表に赤で「速達」と記入してください。)
<1~16通の場合> 300円
<17~30通の場合> 400円
|
2通 | 110円 | ||
3~6通 | 角形3号サイズ以上 (216×277mm) |
180円 | |
7~9通 | 270円 | ||
10~16通 | 320円 | ||
17~30通 | 角形2号サイズ以上 (240×332mm) |
510円 |
○着払い宅急便
お急ぎの場合には,着払い宅急便(特定信書便)による発送も取り扱っておりますので,希望される場合はお申し込みの際に住所とともに明記してください。
通常はどの地方にも陸路を利用しますが,特にお急ぎの場合には,航空便にてお送りします。(北海道・東北・関東・九州・沖縄に限る。ただし離島は除く)
航空便を希望される場合は,下記「申請先・問合せ先」に申し出てください。
離島には着払い宅配便による発送ができませんので,上記郵便の受取方法となります。
※送料は,地域や送付方法によって変わりますが,概ね1,000円~2,500円程度です。送料は予告なく変更されることがあります。
※天災・事故などによる交通渋滞,異常気象が原因で配達が遅れる場合があります。
証明書の発行に要する日数
時期により必ずしも表のとおりに発行できない場合がありますので,日数に余裕を持って申請してください。昭和50年3月以前卒業の方の証明書は,表よりも多く日数がかかることがあります。
特にお急ぎの場合や,表にない証明書の発行に要する日数については,下記「申請先・問合せ先」の連絡先へご確認ください。
証明書の種類
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発行に要する日数 注)
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成績証明書 卒業・修了証明書 在籍期間証明書 |
4日 |
成績証明書(英文) 卒業・修了証明書(英文) 単位修得証明書(資格に関する証明書) 学力に関する証明書(教員免許申請用) |
1~2週間 |
注)「発行に要する日数」は,証明書の申請を受け付けてから発行までに要する日数の目安で,土・日・祝日,年末年始12/29~1/3,お盆8/13~15などを除いたものです。
教員免許関係の証明書発行
申請先・問合せ先
出身学部・研究科 | 電話番号 | |
法文学部/人文社会科学研究科/文理学部(文・法)/法学研究科/法務研究科 |
0852-32-6121 | sad-gakumu01@office.shimane-u.ac.jp |
教育学部/教育学研究科 |
0852-32-6035 | sad-gakumu02@office.shimane-u.ac.jp |
人間科学部 | 0852-32-6333 | sad-gakumu021@office.shimane-u.ac.jp |
総合理工学部/総合理工学研究科/自然科学研究科注)/文理学部(理)/理学部/理学研究科 |
0852-32-6255 | sad-gakumu03@office.shimane-u.ac.jp |
生物資源科学部/ 自然科学研究科注)/生物資源科学研究科/農学部/農学研究科 |
0852-32-6256 | sad-gakumu04@office.shimane-u.ac.jp |
【受付時間】
月~金 8:30~17:00
(祝日,年末年始12/29~1/3,お盆8/13~15の期間は受付できません。)