採用時の必要書類
本学職員としての採用にあたり,提出・届出が必要となる書類及びその時期等について記載した資料です。
常勤職員向け説明資料 | こちら | ||
契約職員向け説明資料 | こちら | ||
病院診療職員向け説明資料 | こちら |
【各種様式】
1.履歴書 (記入要領)
2.健康診断個人票(雇入時)
3.マイナンバー提供書(職員本人用) マイナンバー提供書(配偶者・扶養親族用) (先にマイナンバー提供に関するお願いをご確認ください)
※被扶養者の申請をする場合被扶養者のマイナンバー提供書も必ずご提出ください
4.健康保険及び年金に係る届出関係(共済組合関係)
(長期組合員)
① 被扶養者等申告書 (記載例:被扶養者有 被扶養者無)
② 長期組合員資格取得届 (記載例)
③ 扶養の申立書・雇用保険にかかる申立書 (記載例:子・配偶者 子のみ 父母)
(被扶養者の要件や必要な添付書類については「共済組合の被扶養者認定を希望される方へ」をご確認ください)
④ 組合員転入届書 (記載例)
⑤ 前歴報告書 (記載例)
⑥ 府省(組合)間・支部間異動者に係る被扶養者の現況申立書 (記載例)
(短期組合員)
ア 短期組合員資格取得届 (記載例)
イ 被扶養者等申告書 (記載例:被扶養者有)
扶養の申立書・雇用保険にかかる申立書 (記載例:子・配偶者 子のみ 父母)
(被扶養者の要件や必要な添付書類については「共済組合の被扶養者認定を希望される方へ」をご確認ください)
5.給与所得者の扶養控除等(異動)申告書
6.雇用保険資格取得に係る調査票
7.採用時健康診断料立替払請求書
8.給与口座振込申出書
1~8全ファイル一括ダウンロード(zipファイル)
【相談窓口】
(1) 諸手当・マイナンバーに関すること
総務部人事労務課給与・共済グループ(給与担当) E-mail:pld-kyuyo(アットマーク)office.shimane-u.ac.jp
(2) 共済組合に関すること
総務部人事労務課給与・共済グループ(共済担当) E-mail:pld-kyosai(アットマーク)office.shimane-u.ac.jp
(3) その他雇用手続き全般に関すること
総務部人事労務課給与・共済グループ(任免担当) E-mail:pld-ninyo(アットマーク)office.shimane-u.ac.jp