採用時の必要書類
本学へのご採用に当たり、提出・届出が必要となる書類及びその時期等について記載した資料です。
どの書類をいつまでに提出するのか、次の資料を必ずご覧ください。
| 松江キャンパス職員向け説明資料 | こちら | ||
| 出雲キャンパス職員向け説明資料 | こちら | ||
【各種様式】 提出期限は、上記「こちら」のP1を参照ください。
２．健康診断個人票（雇入時・松江キャンパス用） 健康診断個人票（雇入時・出雲キャンパス用）
３．マイナンバー提供書（本人用）※１ マイナンバー提供書（配偶者・扶養親族用）※２ （先にマイナンバー提供に関するお願いをご確認ください。）
４．健康保険及び年金に係る届出関係（共済組合関係）
（１）長期組合員の提出書類 【ア・イは全員提出】
ア 被扶養者等申告書 （記載例：被扶養者有(注） 被扶養者無）
（注）ご家族を被扶養者として認定を希望される場合は、様々な書類をご自身でご準備いただく必要があります。※３
「被扶養者認定に必要な書類」を必ずご覧いただき、「被扶養者等申告書」の提出にあわせて必要な書類を添付ください。
イ 長期組合員資格取得届 ※４ （記載例） 資料：基礎年金番号とは？ 日本年金機構が管理している「基礎年金番号」の記載が必要です。 ※５
【以下ウ～クは該当の場合のみ提出】どの書類を提出するのかは、上記の「こちら」のP2を参照し、届出漏れのないようにご提出ください。
ウ 資格確認書（再）交付申請書 （記載例）
エ 扶養の申立書・雇用保険にかかる申立書 （記載例：子・配偶者 子のみ 父母）
キ 府省(組合)間・支部間異動者に係る被扶養者の現況申立書 （記載例）
ク 再就職届
（２）短期組合員の提出書類 【アは全員提出】
ア 短期組合員資格取得届 （記載例） 資料：基礎年金番号とは？ 日本年金機構が管理している「基礎年金番号」の記載が必要です。
【以下イ・ウは該当の場合のみ提出】 ・・・どの書類を提出するのかは、上記の「こちら」のP2を参照してください。
扶養の申立書・雇用保険にかかる申立書 （記載例：子・配偶者 子のみ 父母）
（注）ご家族を被扶養者として認定を希望される場合は、様々な書類をご自身でご準備いただく必要があります。※３
「被扶養者認定に必要な書類」を必ずご覧いただき、「被扶養者等申告書」の提出にあわせて必要な書類を添付ください。
ウ 資格確認書（再）交付申請書 （記載例）
７．採用時健康診断料立替払請求書 ←松江キャンパス勤務の方はこちら
採用時健康診断料立替払請求書 ←出雲キャンパス勤務の方はこちら
８．給与口座振込申出書（職員用）
９．諸手当関係様式（一括ダウンロードのzipファイルに含めています）
※１ 文部科学省共済組合組合員の加入者となる場合は、個人番号を届け出ることが義務化されています。
※２ 被扶養者の申請をする場合は、被扶養者のマイナンバー提供書も必ず提出してください。
※３ ご家族を被扶養者認定（健康保険証の扶養）にされる場合は、戸籍謄本（または住民票）や所得証明書といった公的証書や被扶養者の収入確認書類などが必要です。
続柄や認定の状況によって用意いただく書類が異なりますので、必ず「被扶養者認定に必要な添付書類」をご覧いただき、書類の添付をお願いします。
添付書類に不備がある場合や被扶養者認定基準を満たさない場合は認定できません。
※４ 省庁異動または支部間異動の者で住民票登録住所が変更となる方は、「長期組合員資格取得届」ではなく「長期組合員資格変更届」（記載例）の提出が必要です。
※５ 正しい基礎年金番号を記入いただけなかった場合、日本年金機構と国家公務員共済組合連合会との情報交換がエラーとなります。
【相談窓口】
(1) 諸手当・マイナンバーに関すること
総務部人事労務課給与・共済グループ（給与担当） E-mail：pld-kyuyo（アットマーク）office.shimane-u.ac.jp
(2) 共済組合に関すること
総務部人事労務課給与・共済グループ（共済担当） E-mail：pld-kyosai（アットマーク）office.shimane-u.ac.jp
(3) その他雇用手続き全般に関すること
総務部人事労務課給与・共済グループ（任免担当） E-mail：pld-ninyo（アットマーク）office.shimane-u.ac.jp