島根大学では，「公文書等の管理に関する法律」（平成２１年法律第６６号）に基づき，保有する法人文書ファイル等の名称や保存場所等を記載した法人文書ファイル管理簿を公表しています。

◆法人文書ファイル等とは
作成・取得した法人文書について，相互に密接な関連を有する文書ごとにファイリングしたものです。
本学では，原則，年度ごとに法人文書ファイル等を作成しています。
法人文書ファイル等の管理を適切に行うために，法人文書ファイル等の名称や保存期間，保存場所等の必要な事項が法人文書ファイル管理簿に記載されています。

◆管理簿の登録状況
現在，2021年4月1日以前から保有している法人文書ファイル等を登録しています。
※保存期間が満了した法人文書ファイル等は登録されていません。

原則，文書管理者（２０２１年４月１日時点）ごとに管理簿を作成しています。
※組織改編及び学部改組に伴う，２０２１年度の文書管理者の変更及び法人文書の移行状況について

◆開示請求について
法人文書ファイル管理簿に記載されている法人文書ファイル等は，「独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律」に基づき，開示請求することが可能です。
詳細は，こちらをご覧ください。

◆関係規則
詳細は，こちらをご覧ください。  

法人文書ファイル管理簿　　　（基準日：2021年4月1日）

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