島根大学では，「公文書等の管理に関する法律」（平成２１年法律第６６号）に基づき，保有する法人文書ファイル等の名称や保存場所等を記載した法人文書ファイル管理簿を公表しています。

 

◆法人文書ファイル等とは
作成・取得した法人文書について，相互に密接な関連を有する文書ごとにファイリングしたものです。
本学では，原則，年度ごとに法人文書ファイル等を作成しています。
法人文書ファイル等の管理を適切に行うために，法人文書ファイル等の名称や保存期間，保存場所等の必要な事項が法人文書ファイル管理簿に記載されています。

 

◆管理簿の登録状況
現在，2018年4月1日以前から保有している法人文書ファイル等を登録しています。
※保存期間が満了した法人文書ファイル等は登録されていません。

原則，文書管理者（２０１８年４月１日時点）ごとに管理簿を作成しています。
※組織改編及び学部改組に伴う，２０１８年度の文書管理者の変更及び法人文書の移行状況について

 

◆開示請求について
法人文書ファイル管理簿に記載されている法人文書ファイル等は，「独立行政法人等の保有する情報の公開に関する法律」に基づき，開示請求することが可能です。
詳細は，こちらをご覧ください。

 

◆関係規則
詳細は，こちらをご覧ください。

 

  

法人文書ファイル管理簿　　　（基準日：2018年4月1日）

  

事務組織

監査室		【監査室】管理簿（2018更新）(198KB)
企画部	企画広報 情報課	【企画広報情報課】管理簿（2018更新 ）(867KB)
	地域連携・ 研究協力課	【地域連携・研究協力課】管理簿（2018更新）(1MB)
	国際交流課	【国際交流課】管理簿（2018更新）(582KB)
	図書情報課	【図書情報課】管理簿（2018更新）(432KB)
教育・ 学生支援部	教育企画課	【教育企画課】管理簿（2018更新）(650KB)
	入試企画課	【入試企画課】管理簿（2018更新）(319KB)
	学生支援課	【学生支援課】管理簿（2018更新）(804KB)
総務部	総務課	【総務課】管理簿（2018更新）(816KB)
	人事労務課	【人事労務課】管理簿（2018更新）(2MB)
財務部	財務課	【財務課】管理簿（2018更新）(543KB)
	経理・調達課	【経理・調達課】管理簿（2018更新）(4MB)
	施設企画課	【施設企画課】管理簿（2018更新）(2MB)

 

  

学部等

法文学部		【法文学部】管理簿（2018更新）(2MB)
教育学部		【教育学部】管理簿（2018更新）(3MB)
人間科学部		【人間科学部】管理簿（2018更新）(99KB)
医学部	（教育・研究 関係文書）	※現在更新作業を行っています。
	附属病院	【医学部附属病院】管理簿（2018更新）(142KB)
	総務課	※現在更新作業を行っています。
	会計課	【医学部会計課】管理簿（2018更新）(2MB)
	学務課	【医学部学務課】管理簿（2018更新）(1MB)
	医療サービス課	【医学部医療サービス課】管理簿（2018更新）(1MB)
総合理工学部		【総合理工学部】管理簿（2018更新）(2MB)
生物資源科学部		【生物資源科学部】管理簿（2018更新 ）(2MB)
自然科学研究科		＊２０１７年度以前に作成・取得した法人文書はありません
法務研究科		【法務研究科】管理簿（2018更新）(352KB)

　

 

機構等

教育・学生支援機構	【教育・学生支援機構】管理簿（2018更新）(200KB)
研究・学術情報機構	【研究・学術情報機構】管理簿（2018更新）(770KB)
グローバル化推進機構	【グローバル化推進機構】管理簿（2018更新）(109KB)

 

センター・室等

地域未来協創本部	【地域未来協創本部】管理簿（2018更新）(101KB)
評価室	＊２０１７年度以前に作成・取得した法人文書はありません
男女共同参画推進室	＊２０１７年度以前に作成・取得した法人文書はありません
山陰法実務教育研究センター	＊２０１７年度以前に作成・取得した法人文書はありません
こころとそだちの相談センター	＊２０１７年度以前に作成・取得した法人文書はありません
数理・データサイエンス 教育研究センター	【数理・データサイエンス教育研究センター】管理簿（2018更新）(53KB)