仕事と家庭（育児）の両立を支援する制度及び手続き等について

○出生サポート休暇

不妊治療を受けるための医療機関への通院や，その医療機関が実施する不妊治療に関する説明会への出席などの場合，年5日（体外受精，顕微授精である場合は10日）の範囲内で特別休暇を取得することができます。

○妊娠の申出

妊娠の申し出により，管理監督者は当該職員の業務分担について見直し，負担とならないように配慮しますので，管理監督者に事前にその旨口頭で申し出てください。
また，育児休業等の個別周知と意向確認を行いますので，ご自身又は配偶者が妊娠・出産した場合は，ご自身が所属する部局の総務担当へ申し出てください｡

○職務専念義務免除について

妊娠中及び出産後１年を経過しない職員が，母子保健法に定める保健指導又は健康診査を受けるため通院する等の場合，勤務時間内であっても職務に従事することを免除するもので，特別休暇簿により承認を受けて勤務しないことができます。
また，保健指導又は健康診査に基づき，医師又は助産師（以下「医師等」という）から次の指導を受け，その旨を申し出た場合は，勤務時間短縮などの措置を受けることができます。

1. 通勤の混雑を避けるように指導を受けたとき
2. 休憩について指導を受けたとき
3. 妊娠又は出産に関する諸症状の発生又は恐れがあると指導を受けたとき

○産休（産前・産後）等の特別休暇について

有給休暇には，産前，産後等を事由とする特別休暇があり，原則として事前に届け出ることにより取得することができます。
妊娠中及び出産後の母子の健康を適切に保護するため，特別休暇等の取得について推進し，また，職場全体で当該職員の母性保護及び健康管理に配慮します。

（１）産休（産前８週，産後８週の特別休暇）の申し出
８週間以内に出産する予定である場合及び出産の日の翌日から８週間を経過する日までの期間については，特別休暇を取得することができます。
管理監督者は職場内の業務分担の見直しを行い，代替要員の確保に努めるなど，当該職員が休暇を取得しやすい環境に努めます。

（２）妻の出産に伴う男性職員の特別休暇
○男性職員が妻の出産に伴う次のような場合にも，２日間の範囲内で特別休暇を取得することができます。

1. 入院の際の付添い
2. 退院の際の付添い
3. 出産時の付添い
4. 入院中の妻子の世話
5. 子の出産の届出

○男性職員が育児参加のため，５日間の範囲内で特別休暇を取得することができます。
妻の出産後1年を経過する日までの期間に，その子を養育する場合５日間の範囲で特別休暇が取得できます。なお，小学校就学前の子がいる場合には，出産予定の６週間前からも特別休暇が取得できます。

（３）保育のための特別休暇
　生後1年に達しない子を育てる職員が，その子の保育のために必要と認められる授乳，託児所への送迎等を行う場合，1日2回それぞれ30分の範囲内で特別休暇が取得できます。
　なお，男性職員の場合は，それぞれ30分から男性職員以外の職員である親が，この休暇や育児時間を取得する期間を差し引いた期間のみ取得できます。

（４）子の看護等のための特別休暇
　9歳に達する日以後の最初の3月31日までの間にある子の看護等（次の１～４の場合）のため，５日間（子が2人以上の場合は１０日間）の範囲で特別休暇を取得することができます。

1. 負傷し，又は疾病にかかった子の世話
2. 子に予防接種又は健康診断を受けさせること
3. 感染症により，出席停止，学校の休校，学級閉鎖等になった子の世話
4. 子の入園，卒園，入学又は卒業の式典その他これに準ずる式典への参加

○育児休業・出生時育児休業について

（１）育児休業・出生時育児休業の期間等

　①育児休業

　　職員は事前に申し出て，３歳に満たない実子又は養子を養育するため，子が３歳に達する日(誕生日の前日)まで，身分を保有したまま育児休業をすることができます。
　　ただし，次に該当する職員は，育児休業をすることができません。

1. 日々雇用される職員
2. 任期付職員のうち，当該養育する子が1歳6か月に達する日までに，その雇用期間（雇用期間が更新される場合にあっては，更新後の雇用期間）が満了することが明らかな職員

　・育児休業のできる期間
　　子が３歳になるまでの期間に取得可能です。(子につき分割して２回取得可能です。双子以上の場合も１子とみなします。)

　②出生時育児休業

　　産後休暇を取得していない職員が生後8週間以内の子を養育するために取得できる休業です。

　　ただし，次に該当する職員は，出生時育児休業をすることができません。

 

1. 日々雇用される職員
2. 任期付職員のうち，子が出生した日又は出産予定日のいずれか遅い方から8週間を経過する日の翌日から6か月を経過する日までにその雇用期間（雇用期間が更新される場合にあっては，更新後の雇用期間）が満了することが明らかな職員

　・育児休業のできる期間

　　子の出生後８週間以内に４週間まで取得可能です。(1子につき分割して２回取得可能です。双子以上の場合も１子とみなします。)

（２）育児休業・出生時育児休業の申出等
育児休業を始めようとする１ヶ月前の日，出生時育児休業を始めようとする２週間前の日までに，就業管理システム「休業届」から申請し，母子健康手帳の出生届済証明書の写しを人事労務課給与・共済グループに提出してください。

就業管理システムを利用していない教職員は，□育児休業等申出書（母子健康手帳の出生届済証明書の写しを添付）を医学部総務課人事係へ提出してください。
なお，申出の時点において該当する子が出生していない場合にあっては，子の出生後２週間以内に□育児休業等対象児出生届（母子健康手帳の出生届済証明書の写しを添付）を人事労務課給与・共済グループ（出雲キャンパス所属の教職員は医学部総務課）へ提出してください。

育児休業・出生時育児休業申出後，休業開始予定日の前日までに□育児休業等撤回届を提出することにより，申出を撤回することができます。この場合においては1回の撤回につき１回休業したものとみなされます。

（３）育児休業中の身分・待遇
職員としての身分は保有され，職務には従事しなくて良いこととなります。
就業管理システムを利用している教職員は，育児休業の申出が承認された場合，申請の所見欄記載のHPを確認してください。就業管理システムを利用していない教職員は，給与及び労働条件等を記載した育児休業等取扱通知書が交付されますので確認してください。

 

• 原則給与の支給はありません。ただし，月の中途から育児休業に入った場合には，その月に勤務した日数に応じて日割り計算により，給与が支給されることとなります。
• 期末・勤勉手当の基準日（６月１日，１２月１日）前６月間に勤務した日があれば，その期間分の期末・勤勉手当が支給されることとなります。
• 休業後の俸給については，育児休業をした期間の１／２相当する期間を引き続き勤務したとみなして俸給月額が調整されます。
• 育児休業期間中の共済掛金（社会保険料）について免除の申し出をした場合には，その育児休業を開始した日の属する月からその育児休業が終了する日の翌日の属する月の前月までの期間に係る掛金又は保険料（短期・介護・長期）は免除されます。
• 育児休業期間中の住民税については，源泉徴収(給与から控除)から普通徴収に切り替えますので，該当市町村から直接届く納税通知書により納付することとなります。
• その他，育児休業期間終了後の労働条件等についても通知されます。

また，育児休業終了後は，原則として育児休業開始直前の部署及び職務に復帰することとなります。

（４）育児休業・出生時育児休業開始予定日の変更
出産予定日の前に子が出生した場合等には，育児休業・出生時育児休業開始予定日を休業開始予定日以前の日に，１回に限り変更することができます。育児休業開始予定日の前日までに，就業管理システム「育児短時間勤務・休業関係その他申請」から申請してください。就業管理システムを利用していない教職員は，□育児休業等期間変更申出書を医学部総務課人事係へ提出してください。

（５）育児休業・出生時育児休業終了予定日の変更及び再度の変更
育児休業・出生時育児休業をしている職員は，休業終了予定日を休業終了予定日以後の日に，１回に限り変更することができます。休業終了予定日の１ヶ月前の日までに，就業管理システム「育児短時間勤務・休業関係その他申請」から申請してください。
就業管理システムを利用していない教職員は，□育児休業等期間変更申出書を医学部総務課人事係へ提出してください。
ただし，配偶者の疾病により子を養育することが困難になった等，特別な事情が生じた場合には休業終了予定日の再度の変更ができます。

○育児時間等について

（１）対象者及び措置内容
同居する小学校就学の始期に達するまでの子を養育する職員は，次の措置を受けることができます。なお，次の１から３の措置を同時に利用することもできます。

１．育児時間の措置
　１日の勤務時間が５時間４５分になるまでの時間を上限とし，託児の態様，通勤の状況等から必要とされる時間について，３０分を単位とする休業措置
　（例：通常の勤務時間が『７時間４５分』である職員の場合→１日あたり２時間までの育児休業時間休業を取得可能。） 

２．始業時刻及び終業時刻を繰上げ又は繰り下げる措置
　１日の所定勤務時間を変更することなく，午前7時から午後１０時までの範囲内で，始業時刻又は終業時刻を繰上げ又は繰り下げる措置

３．所定勤務時間外勤務をさせない措置
　所定の勤務時間を超えて勤務をさせない措置又は所定の休日において勤務をさせない措置

（２）育児時間等の申出時期
当該育児時間等の措置の開始予定日の前日から起算して１ヶ月前の日までに，就業管理システム「休業届」から申請し，母子健康手帳の出生届済証明書の写しを人事労務課給与・共済グループ（出雲キャンパス所属の教職員は医学部総務課）に提出してください。就業管理システムを利用していない教職員は，□育児休業等申出書（母子健康手帳の出生届済証明書の写しを添付）を医学部総務課人事係へ提出してください。
なお，申出の時点において該当する子が出生していない場合にあっては，子の出生後２週間以内に□育児休業等対象児出生届（母子健康手帳の出生届済証明書の写しを添付）を人事労務課給与・共済グループ（出雲キャンパス所属の教職員は医学部総務課）へ提出してください。
育児時間等申出後，予定日の前日までに□育児休業等撤回届を提出することにより，申出を撤回することができます。この場合においては申出に係る子が３歳に達するまでの間に１回に限り，再度の育児時間等の申出をすることができます。

（３）育児時間等中の待遇
育児時間等の申請をした場合には，その勤務しない１時間について１時間当たりの給与額を減額することとなります。
ただし，扶養手当，通勤手当，住居手当，期末手当は減額されません。

（４）その他
育児時間については，申出時期，取扱通知書の交付，開始予定日の指定及び変更，終了予定日の変更，終了，撤回等については，育児休業の取扱いを準用することとなりますので，該当事項が生じた場合には，各総務担当係へ申し出ください。

（５）育児のための超過勤務の制限
小学校就学の始期に達するまでの子を養育する職員は，小学校就学の始期に達する日まで，超過勤務の制限措置を受けることができます。
制限を受けた場合，1月について24時間，1年について150時間が超過勤務の上限となります。
（※この措置は，上述の「所定勤務時間外勤務をさせない措置」と同時に受けることはできません。）
育児のため超過勤務の制限措置を希望する場合は，制限開始予定日の１ヶ月前までに，１月以上１年以内の期間等を明記し，就業管理システム「育児短時間勤務・休業関係その他申請」から申請し，母子健康手帳の出生届済証明書の写しを人事労務課給与・共済グループ（出雲キャンパス所属の教職員は医学部総務課）に提出してください。就業管理システムを利用していない教職員は，□時間外勤務制限申請書（母子健康手帳の出生届済証明書の写しを添付）を医学部総務課人事係へ提出してください。
なお，申請日以降に該当する子が出生したときは，出生後２週間以内に□時間外勤務制限対象児出生届（母子健康手帳の出生届済証明書の写しを添付）を人事労務課給与・共済グループ（出雲キャンパス所属の教職員は医学部総務課）へ提出してください。

（６）育児のための深夜勤務の免除
小学校就学の始期に達するまでの子を養育する職員は，小学校就学の始期に達する日まで，深夜勤務の免除措置を受けることができます。なお，「深夜」とは，２２時から５時の間を言います。
育児のため深夜勤務の免除措置を希望する場合は，免除開始予定日の１ヶ月前までに，１月以上６月以内の期間等を明記し，就業管理システム「育児短時間勤務・休業関係その他申請」から申請し，母子健康手帳の出生届済証明書の写しを人事労務課給与・共済グループ（出雲キャンパス所属の教職員は医学部総務課）に提出してください。就業管理システムを利用していない教職員は，□深夜勤務免除申請書を（母子健康手帳の出生届済証明書の写しを添付）を医学部総務課人事係へ提出してください。
なお，申請日以降に該当する子が出生したときは，出生後２週間以内に□深夜勤務免除対象児出生届（母子健康手帳の出生届済証明書の写しを添付）を人事労務課給与・共済グループ（出雲キャンパス所属の教職員は医学部総務課）へ提出してください。

○育児短時間勤務について

●育児短時間勤務を取得することで可能となる勤務形態
a）１日あたり３時間５５分勤務する形態。
b）１日あたり４時間５５分勤務する形態。
ｃ）土日等に加え，月曜日から金曜日までの２つの曜日も休日（＝原則として１週間当たり３日勤務）とし， 休日以外の日に７時間４５分勤務する形態。
d）土日等に加え，月曜日から金曜日までの２つの曜日も休日（＝原則として１週間当たり３日勤務。）とし，休日以外の日のうち２日は７時間４５分勤務・１日は３時間５５分勤務する形態。
e）４週間ごとの期間につき８日以上を休日とし，当該期間につき１週間当たりの勤務時間が１９時間２５分，１９時間３５分，２３時間１５分又は２４時間３５分となるように勤務する形態。

（１）対象者
小学校就学の始期に達するまでの子を養育する職員
ただし，次に該当する職員は，育児短時間勤務をすることができません。

１．任期付職員のうち，当該養育する子が１歳に達する日を超えて引き続き雇用されることが見込まれない職員

（２）育児短時間勤務のできる期間
子が小学校就学の始期に達するまでの期間に取得可能です。

（３）育児短時間勤務の請求等
育児短時間勤務を始めようとする１ヶ月前の日までに，育児短時間勤務を希望する期間等を明記し，就業管理システム「育児短時間勤務・休業関係その他申請」から申請し，母子健康手帳の出生届済証明書の写しを人事労務課給与・共済グループ（出雲キャンパス所属の教職員は医学部総務課）に提出してください。
就業管理システムを利用していない教職員は，□育児短時間勤務承認請求書（母子健康手帳の出生届済証明書の写しを添付）を医学部総務課人事係へ提出してください。
なお，申出の時点において該当する子が出生していない場合にあっては，子の出生後２週間以内に□育児短時間勤務対象児出生届（母子健康手帳の出生届済証明書の写しを添付）を人事労務課給与・共済グループ（出雲キャンパス所属の教職員は医学部総務課）へ提出してください。
育児短時間勤務承認請求後，育児短時間勤務開始予定日の前日までに□育児短時間勤務撤回届を提出することにより，承認請求を撤回することができます。

（４）育児短時間勤務中の身分・待遇
就業管理システムを利用している教職員は，育児短時間勤務の申出が承認された場合，申請の所見欄記載のHPを確認してください。就業管理システムを利用していない教職員は，育児短時間勤務の承認後，給与及び労働条件等を記載した育児短時間勤務取扱通知書が交付されますので確認してください。

• 原則，１週間当たりの労働時間数に応じた給与が支給されることとなります。
• 育児短時間勤務中の共済掛金については，育児短時間勤務期間中の給与に応じた掛金となります。
• その他，育児休業期間終了後の労働条件等についても通知されます。

（５）育児短時間勤務の延長
育児短時間勤務をしている職員は，育児短時間勤務を延長することができます。就業管理システム「育児短時間勤務・休業関係その他申請」から申請してください。就業管理システムを利用していない教職員は，□育児短時間勤務変更申出書を医学部総務課人事係へ提出してください。